Objetivos del proyecto y condiciones de adhesión
Son 3 los objetivos de “Cegal en Red”:
1. Creación de una BD de libros publicados en España (ISBN 84) y que pueda ser explotada de una forma automática desde los sistemas de gestión de los asociados
2. Base de datos de disponibilidad
3. Base de datos de “ventas”
BD de libros editados en España
El objetivo es disponer de una BD de libros editados en España, lo más completa y actualizada que sea posible y en base a objetivos realistas tanto en método como recursos necesarios para su implementación.
A nivel de contenido, en esta primera fase, y para los datos propios de libro, se adoptará el estándar actual de “ficha del libro” de SINLI, ya que entendemos a que a día de hoy es el interfaz más universal que podemos encontrarnos en todos los actores del sector del libro. A este apartado lo denominaremos “ficha básica”. Asimismo existirá otro concepto denominado “ficha ampliada” donde se incluirá la portada, el índice de contenidos de la obra y la reseña publicada por el editor.
Sistemas de alimentación de la BD
Independientemente de la carga inicial que tendrá un tratamiento “especial”, se dispondrán de los siguientes interfaces:
1. Agencia española del ISBN2. SINLI (con cualquier distribuidor/editor), tanto en “fichas de libros” como cambios de precios y cambios de estado.
3. DILVE
4. Librerías asociadas a CEGAL que quieran/puedan traspasar sus datos y que expresamente estén autorizadas desde la administración de Cegal.
5. Conexiones WEB con editores/entidades que puedan permitir la extracción de los datos a través de su webs públicas.
Póliticas de creación/actualización
Cualquier interfaz de los anteriormente descritos podrá efectuar un alta en el sistema.
Todas las fichas que lleguen al sistema se tratarán como una modificación, de forma que siempre se intenten completar toda aquella información que todavía no esté rellena (en el caso de no existir anteriormente se rellenará inicialmente con la información del primer suministrador).
Los datos suministrados por los editores tendrán mayor prioridad a nivel de la BD y por tanto sobrescribirán las fichas aportadas anteriormente por cualquier otra entidad al sistema.
Disponibilidad
Se dispondrá de un repositorio, donde todas las entidades que lo deseen, podrán aportar sus existencias al sistema, para que posteriormente puedan ser consultadas de forma automática por parte de los asociados y desde la web pública de CEGAL. Se pretende que los libreros aporten existencias concretas (para que posteriormente se puedan reutilizar en el apartado de ventas a editores) y que los editores/distribuidores solo informen de aquellos libros de los cuales tienen existencias pero NO la cantidad de ejemplares. El sistema será totalmente neutral en el sentido de ordenación de resultados, ya que éstos siempre se mostrarán ordenados por fecha de suministro del stock.
Para implementar este repositorio se ha definido un nuevo documento SINLI, que aquellas entidades que quieran aportar información, deberán de incorporar en sus sistemas informáticos.
Análisis de ventas
El objetivo es montar una consulta on-line de clara vocación hacia los editores y distribuidores de forma que puedan analizar con una alta precisión, la evolución de ventas en el mercado de librerias, de sus productos. Para ello se definirá un nuevo documento SINLI, de forma que los asociados puedan comunicar sus ventas a esta BD y posteriormente a través de un interfaz web pueda ser consultada. Para que la información suministrada sea lo mas “rica” posible, se propondrá que la periodicidad de actualización por parte de los asociados sea diaria.
Aspectos a tener en cuenta:
- Las consultas se realizarán siempre por ISBN
- No se limitará a la entidad autorizada al sistema, el poder consultar cualquier fondo.
- Los resultados se agruparán en los 3 siguientes criterios
- Provincial
- Autonómico
- Nacional
- En el resultado se comunicará los asociados que han suministrado la información, pero nunca la cantidad que aporta cada uno. Es obvio que sería necesario tener en cada provincia como mínimo tres asociados o más para garantizar la privacidad de los datos. El sistema de acceso se garantizará a través de usuario y contraseña y se tarificará para posteriormente facturarse o compensarse con respecto a aportaciones de novedades por parte de los editores.
- Los libreros que aporten sus ventas, recibirán un ranking semanal con las ventas “reales” de todos los asociados, donde se informará de la posición de cada libro en el ranking y el nº de librerias que han aportado los datos de ventas para obtener esta posición. Asimismo existirá un interfaz para que los sistemas de gestión de los libreros puedan reutilizar este ranking de forma automática.
Condiciones de adhesión de “CEGAL en Red”
Se acuerda diferenciar a nivel de ficha de libro dos apartados. La ficha básica que contendrá la misma información que suministra CEGAL actualmente a sus asociados y que proviene de los registros suministrados por la Agencia del ISBN, y por otro lado la ficha ampliada que contiene el resto de los datos contenidos en la BD de CEGAL (portada, comentarios del editor, dimensiones físicas, peso, biografía del autor, etc.)
Para la explotación de los datos incluidos en el proyecto “CEGAL en Red” se acuerda establecer los siguientes criterios en función al tipo de solicitante
Libreros
Librerías asociadas a CEGAL
Por una cuota de 10 € mensuales podrán:
1. Recibir en su buzón SINLI todas las altas de libros (ficha básica) recibidas en CEGAL. Se generará un envío diario a cada asociado
2. Poder consultar a través de una petición http desde el sistema de gestión para obtener la ficha básica “online” (límite de 10.000 consultas/mes )
3. Acceso a la consulta de disponibilidad de cualquier ISBN (límite de 2000 consultas/mes) tanto a través de WEB como por petición http (solo si aportan sus datos de disponibilidad al sistema)
4. Acceso al ranking semanal/mensual tanto a través de WEB como a través de petición http (solo si aportan sus datos de ventas al sistema)
Las consultas de la ficha ampliada (siempre bajo demanda del librero) se tarificarán a razón de 0,03 euros por petición. Si no se dispone en el sistema como mínimo de la portada del libro no se tarificará dicha consulta. Asimismo las consultas en el mismo mes del mismo ISBN, se entenderá como una sola petición.
Librerías “NO ASOCIADAS”
Cuota de alta: 30€ (sólo para los no asociados a CEGAL, FANDE o FGEE)
Por una cuota de 30 € mensuales podrán:
1. Recibir en su buzón SINLI todas las altas de libros (ficha básica) recibidas en CEGAL. Se generará un envío diario a cada asociado
2. Poder consultar a través de una petición http desde el sistema de gestión para obtener la ficha básica “online” (límite de 10.000 consultas/mes )
3. Acceso a la consulta de disponibilidad de cualquier ISBN (límite de 2000 consultas/mes) tanto a través de WEB como por petición http (solo si aportan sus datos de disponibilidad al sistema)
4. Acceso al ranking semanal/mensual tanto a través de WEB como a través de petición http (solo si aportan sus datos de ventas al sistema)
Las consultas de la ficha ampliada (siempre bajo demanda del librero) se tarificarán a razón de 0,06 euros por petición. Si no se dispone en el sistema como mínimo de la portada del libro no se tarificará dicha consulta. Asimismo las consultas en el mismo mes del mismo ISBN, se entenderá como una sola petición.
Distribuidores
Cuota de alta: 30€ (sólo para los no asociados a CEGAL, FANDE o FGEE)
En función de su pertenencia a FANDE tendrá que abonar 10 ó 30 euros mensuales y podrán obtener las siguientes funcionalidades
1. Recibir en su buzón SINLI todas las altas de libros (ficha básica) recibidas en CEGAL. Se generará un envío diario a cada distribuidor
2. Poder consultar a través de una petición http desde el sistema de gestión para obtener la ficha básica “online” (límite de 10.000 consultas/mes )
3. Acceso a la consulta de disponibilidad de cualquier ISBN (límite de 2000 consultas/mes) tanto a través de WEB como por petición http (solo si aportan sus datos de disponibilidad al sistema)
4. Acceso al ranking semanal/mensual tanto a través de WEB como a través de petición http
Las consultas de la ficha ampliada (siempre bajo demanda del distribuidor) se tarificarán a razón de 0,03 euros por petición para los asociados a FANDE y 0,06 euros para los otros distribuidores. Si no se dispone en el sistema como mínimo de la portada del libro no se tarificará dicha consulta. Asimismo las consultas en el mismo mes del mismo ISBN, se entenderá como una sola petición.
El servicio será gratuito hasta el 31 de diciembre de 2007 de acuerdo con el convenio de colaboración que firmarán FANDE y CEGAL el jueves 4 de octubre en el marco del LIBER
Editores
Cuota de alta: 30€ (sólo para los no asociados a CEGAL, FANDE o FGEE)
En función de su pertenencia a FGEE, pagarán una cuota mensual de 20 ó 50 euros mensuales y podrán obtener la siguiente información.
1 Consultar la disponibilidad
2 Ranking global de ventas del sector
Por otra parte tarificar cada consulta de ventas a razón de 0,50 euros por ISBN para los asociados a la FGEE y 0,75 euros para el resto de editoriales. En esta consulta se le mostrará de forma agrupada según zonas geográficas los datos de ventas de las 4 últimas semanas, así como de los “n” últimos años de los cuales tengamos datos, y se podrá hacer a través de web (pudiéndola exportar a Excel) o a través de una llamada http habilitado al efecto.
Bibliotecas
Este servicio está abierto a las bibliotecas públicas de las CC.AA. que tienen convenio firmado con CEGAL.
Los bibliotecarios contarán con los siguientes servicios:
1. Podrán consultar las fichas de los libros en formato MARC y XMLMARC para que puedan incorporar dicha información a sus catálogos.
2. Tendrán acceso a la disponibilidad, SOLO en librerías.
3. Tendrán acceso al ranking para ver la evolución del mercado y así poder adelantarse a las peticiones de los lectores.
NOTA: Para las bibliotecas públicas de las CC.AA. que tienen convenio firmado con CEGAL el acceso y la utilización de los servicios de CEGAL en Red son gratuitos.
Las otras bibliotecas podrán acceder a la información de CEGAL en Red disponible en esta web y podrán consultar:
- Las fichas de libros
- El ranking de ventas
- la disponibilidad de títulos en librerías
La cuota anual a pagar por este servicio será de 100 euros que las bibliotecas tendrán que abonar a CEGAL en un plazo máximo de 2 meses después de la fecha de emisión de la factura correspondiente. Asimismo, las bibliotecas beneficiarán de un periodo de carencia de 3 meses.
Facturación y cobro de recibos
En las facturas emitidas por CEGAL para cada empresa se incluirá el IVA correspondiente a las tarifas indicadas anteriormente.
La periodicidad de los recibos será trimestral para facilitar las gestiones administrativas, y se cobrarán a trimestre vencido, los días 25 de los meses de diciembre, marzo, junio, septiembre.
¡IMPORTANTE!
El impago de recibo será motivo de baja inmediata de los servicios de CEGAL en Red. Para reanudar el servicio se deberá abonar de nuevo la cuota de alta.
CEGAL se reserva el derecho de revisar periodicamente el importe de las cuotas para utilización de CEGAL en Red.
